公司联络函格式「标准版」(最新3篇)
公司联络函格式「标准版」 篇一
在商业活动中，有效的联络函件是企业与客户、合作伙伴以及其他公司之间良好沟通的重要工具。一份好的联络函件不仅能够传递信息，还能树立公司的形象和信誉。在这篇文章中，我们将介绍一份标准的公司联络函格式。
一、信头
在联络函件的顶部，应包含公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应居中显示，以便读者能够轻松找到和联系公司。
二、日期
紧接着信头的下方，应写上日期。日期应以月份全称、日期和年份的顺序书写，例如「2022年1月1日」。日期应居左对齐，与信头保持一定的距离。
三、收件人信息
在日期下方，应写上收件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居左对齐，并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个收件人，应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。
四、称呼
在收件人信息下方，应写上称呼。一般情况下，可以使用「尊敬的」或「亲爱的」等词语作为称呼的开头，并在后面加上收件人的姓氏或全名。如果不知道收件人的姓名，可以使用「先生」或「女士」作为称呼。
五、正文
在称呼下方，就是正文的部分。正文应简洁明了，重点突出，语气正式。可以根据需要使用段落来分隔不同的内容，以增加可读性。在正文中，应使用清晰的语言表达公司的意图、请求或提供的信息。
六、结尾
在正文的结尾，应写上一句礼貌的结束语，并在其下方留出足够的空间以便签名。结束语可以使用「谢谢」、「顺祝商祺」等词语来表示结束和祝愿。
七、署名
在结束语下方，应写上发件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居右对齐，并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个发件人，应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。
以上就是一份标准的公司联络函格式。在实际写作中，可以根据需要进行适当的调整和修改。通过使用规范的格式，我们可以提高联络函件的专业性和可读性，从而更好地与客户和合作伙伴进行沟通和交流。
公司联络函格式「标准版」 篇二
在商业活动中，公司联络函是传递信息、建立联系和促进合作的重要工具。一份好的联络函不仅能够传达信息，还能树立公司的形象和信誉。在这篇文章中，我们将介绍另一种标准的公司联络函格式。
一、信头
联络函的顶部应包含公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这些信息应居左对齐，以便读者能够轻松找到和联系公司。
二、日期
在信头的下方，应写上日期。日期应以月份缩写、日期和年份的顺序书写，例如「Jan 1, 2022」。日期应居右对齐，与信头保持一定的距离。
三、收件人信息
在日期下方，应写上收件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居左对齐，并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个收件人，应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。
四、称呼
在收件人信息下方，应写上称呼。一般情况下，可以使用「尊敬的」或「亲爱的」等词语作为称呼的开头，并在后面加上收件人的姓氏或全名。如果不知道收件人的姓名，可以使用「先生」或「女士」作为称呼。
五、正文
在称呼下方，就是正文的部分。正文应简洁明了，重点突出，语气正式。可以根据需要使用段落来分隔不同的内容，以增加可读性。在正文中，应使用清晰的语言表达公司的意图、请求或提供的信息。
六、结尾
在正文的结尾，应写上一句礼貌的结束语，并在其下方留出足够的空间以便签名。结束语可以使用「谢谢」、「顺祝商祺」等词语来表示结束和祝愿。
七、署名
在结束语下方，应写上发件人的姓名、职位和公司名称。这些信息应居右对齐，并在每个信息之间保持一定距离。如果有多个发件人，应分别列出他们的姓名、职位和公司名称。
以上就是另一种标准的公司联络函格式。根据实际情况，可以选择适合自己公司的格式并进行调整和修改。通过使用规范的格式，我们可以提高联络函的专业性和可读性，从而更好地与客户和合作伙伴进行沟通和交流。
公司联络函格式「标准版」 篇三
公司联络函格式范文「标准版」
联络函： 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书，下面是小编给大家分享的公司联络函格式范文【标准版】，欢迎阅读。
公司联络函1
XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2
xxxx元/吨 175 g/m2
xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。
前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
公司联络函2
XX人才事务所：
同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人： 联络电话：
单位(盖章)：
年 月 日
公司联络函3
尊敬的'客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
顺祝
延展阅读：
写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
