通知函的格式(最新3篇)

通知函的格式 篇一

通知函是用于向特定的个人或团体传达信息、通知或邀请的一种书面形式。它具有一定的格式要求，以确保信息的清晰传达和专业性。下面将介绍通知函的基本格式要求。

1. 抬头：通知函的抬头应包含发信人的信息，包括姓名、职务、单位名称和地址。这些信息应位于信函的左上角或信纸的抬头处。

2. 日期：通知函的日期应紧随抬头之后，位于信纸的左上角或信函的首行。日期的格式通常采用“年月日”的顺序，并使用阿拉伯数字。

3. 收信人信息：通知函的收信人信息应位于日期之后，包括收信人的姓名、职务、单位名称和地址。这些信息应位于信纸的左上角或信函的首行。

4. 称呼：通知函的称呼应位于收信人信息之后，即信函的第二行。称呼的格式通常根据收信人的职务和姓名来确定，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”。

5. 正文：通知函的正文应紧随称呼之后，即信函的第三行。正文应包含明确、简洁的信息，用于传达通知的目的。段落之间应留有空行，以提高可读性。

6. 结尾：通知函的结尾应位于正文之后，即信函的末尾。常用的结尾语包括“此致”，后跟发信人的姓名和职务。如果需要，还可以在结尾语之后添加其他附加信息，如联系方式或其他相关事项。

7. 签名：通知函的签名应位于结尾之后，即信函的最后一行。签名应包括发信人的姓名和职务，并在姓名下方留出足够的空间用于签名。

以上是通知函的基本格式要求，但具体的格式还可根据实际情况进行调整。在撰写通知函时，还应注意使用简洁、明确的语言，避免使用复杂或模棱两可的词语，以确保信息准确传达。

通知函的格式 篇二

通知函作为一种重要的书面形式，具有一定的格式要求。下面将进一步介绍通知函的格式要求，并提供一些实用的写作技巧。

1. 信纸格式：通知函可以使用标准信纸，信纸的大小通常为A4或信头纸。在信纸的顶部，应包含发信人单位的名称和地址。

2. 抬头：通知函的抬头应包含发信人的姓名、职务和单位名称。这些信息应位于信纸的左上角或信函的首行。

3. 日期：通知函的日期应位于抬头之后的下一行。日期的格式通常采用“年月日”的顺序，并使用阿拉伯数字。

4. 收信人信息：通知函的收信人信息应位于日期之后的下一行，包括收信人的姓名、职务和单位名称。这些信息应位于信纸的左上角或信函的首行。

5. 称呼：通知函的称呼应位于收信人信息之后的下一行。称呼的格式通常根据收信人的职务和姓名来确定，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”。

6. 正文：通知函的正文应紧随称呼之后，即信函的第五行。正文应简明扼要地传达通知的目的，使用简洁、明确的语言。段落之间应留有空行，以提高可读性。

7. 结尾：通知函的结尾应位于正文之后，即信函的末尾。常用的结尾语包括“此致”，后跟发信人的姓名和职务。如果需要，还可以在结尾语之后添加其他附加信息，如联系方式或其他相关事项。

8. 签名：通知函的签名应位于结尾之后的下一行。签名应包括发信人的姓名和职务，并在姓名下方留出足够的空间用于签名。

在撰写通知函时，还应注意以下几点：

- 使用简洁明了的语言，避免使用复杂或模棱两可的词语。

- 确保信息的准确性和清晰度，避免产生歧义或误解。

- 注意格式的整齐和规范，以提高信函的专业性。

- 仔细校对并修正任何拼写或语法错误，确保信函的准确性和完整性。

以上是通知函的格式要求和一些实用的写作技巧，希望对您有所帮助。在实际撰写通知函时，还应根据具体情况进行适当的调整和修改。

通知函的格式 篇三

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　一、函的格式

　　函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

　　(二)正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的.问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　3、结尾。

　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　4、结语。

　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　(三)落款。

　　一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　二、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　通知函范文1

　　尊敬的用户：

　　非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。

　　鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。

　　特此函告!

　　_______有限公司

　　20____年____月____日

　　通知函范文2

　　致：__________有限公司

　　由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

　　公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

　　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

　　特此通知!

　　公司名称：________公司

　　日期：20____年____月____日

　　通知函范文3

　　____公司董事：

　　根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：

　　定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：

　　一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;

　　二、更换法定代表人;

　　三、解聘总经理、选聘新的总经理;

　　四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

　　请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。

　　召集人：___________

　　20____年____月____日