基层文秘人员如何提高公文写作能力(精选3篇)

基层文秘人员如何提高公文写作能力 篇一

在基层工作中，文秘人员是公文起草的主要责任人，他们的工作直接关系到机关单位的形象和效率。因此，提高公文写作能力对于基层文秘人员来说至关重要。下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。

首先，基层文秘人员要熟悉公文写作的基本规范。公文写作有一套独特的格式和用语，例如信头、公文编号、标题、正文等等。文秘人员应该掌握这些规范，并在实际工作中灵活运用。此外，他们还需要了解不同种类的公文，例如公告、通知、报告等，以便根据不同的情况选择合适的文体和语气。

其次，基层文秘人员要注重语言表达的精准性和准确性。公文是一种正式的书面表达方式，因此语言应该简洁明了、条理清晰。文秘人员在写作时应该注意避免使用口语化的词汇和表达方式，避免使用过于复杂的句子结构。另外，他们也应该注意使用正确的词语和术语，避免出现错误或歧义。

第三，基层文秘人员要注重公文的逻辑性和条理性。公文是一种需要传达信息的工具，因此逻辑性和条理性非常重要。文秘人员在写作时应该注意将信息按照一定的顺序组织起来，避免出现信息断层或冗余。他们可以使用段落分隔、标题和编号等方式来使公文结构更加清晰。

最后，基层文秘人员要不断积累知识和经验。公文写作是一种需要不断学习和提高的能力。文秘人员可以通过阅读相关书籍和材料来增加自己的知识储备，也可以通过参加培训和交流活动来提升自己的写作技巧。此外，他们还可以利用实际工作中的经验来改善自己的写作能力，例如通过反思和总结来发现不足之处并加以改进。

总之，提高公文写作能力对于基层文秘人员来说是一项重要的任务。他们应该熟悉公文写作的基本规范，注重语言表达的精准性和准确性，注重公文的逻辑性和条理性，并不断积累知识和经验。只有这样，他们才能在工作中更好地起草公文，提高工作效率。

基层文秘人员如何提高公文写作能力 篇二

在基层单位工作的文秘人员，经常需要起草各种公文，如通知、公告、报告等。好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还能增强单位的形象。下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。

首先，基层文秘人员要注重文档的结构和格式。公文的结构一般包括信头、标题、正文和落款等部分。文秘人员需要了解不同类型的公文应该具备的格式要求，并且在实际写作中严格按照规范来进行。此外，他们还要注意使用正确的标点符号、字体和字号，使公文看起来整洁、规范。

其次，基层文秘人员要注重语言表达的准确性和规范性。公文是一种正式的书面表达方式，因此语言要求严谨。文秘人员在写作时应该避免使用口语化的词汇和表达方式，避免使用过于复杂的句子结构。另外，他们还要注意使用正确的词语和术语，避免出现错误或歧义。可以通过阅读相关书籍和材料来提高自己的语言表达能力。

第三，基层文秘人员要注重公文的逻辑性和连贯性。公文是一种传递信息的工具，因此逻辑性和连贯性非常重要。文秘人员在写作时应该注意将信息按照一定的顺序组织起来，避免出现信息断层或冗余。可以使用段落分隔、标题和编号等方式来使公文结构更加清晰。

最后，基层文秘人员要不断提升自己的写作能力。公文写作是一项需要不断学习和提高的技能。文秘人员可以通过阅读优秀的公文范文来学习写作技巧，也可以通过参加培训和交流活动来提升自己的写作水平。在实际工作中，他们还可以通过总结和反思来发现自己的不足，并加以改进。

总之，提高公文写作能力对于基层文秘人员来说是一项重要的任务。他们应该注重公文的结构和格式，语言表达的准确性和规范性，逻辑性和连贯性，并不断提升自己的写作能力。只有这样，他们才能在工作中更好地起草公文，提高工作效率。

基层文秘人员如何提高公文写作能力 篇三

　　1 遣词造句

　　要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

　2 博览多练

　　随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的`揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。

　　3 知上晓下

　　知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源;长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计划，才不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

　　4 细察勤思

　　对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要，但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，从表面现象中发现本质问题。观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

　　5 广积词汇

　　公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”;有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

　　6 善于总结

　　我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。