会议的管理制度【推荐6篇】

会议的管理制度 篇一

会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，有效的会议管理制度对于保证会议的高效和顺利进行非常关键。下面将介绍一些常见的会议管理制度。

首先，会议的召开应该有明确的目的和议程。在召开会议之前，主持人应该明确会议的目标，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、主题和讨论顺序等。这样可以确保会议的目标明确，参会人员可以提前准备好相关的资料和观点。

其次，会议的参与人员应该有明确的身份和职责。在会议开始前，主持人应该向所有参会人员介绍彼此的身份和职责，确保每个人都清楚自己在会议中的角色和责任。同时，主持人还应该设立时间限制，确保每个人都有机会发表自己的观点，避免某些人过分发言或占用会议时间。

第三，会议应该有明确的记录和跟进机制。每个会议都应该有专门的记录员，负责记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划等。会议记录应该及时传达给所有参会人员，并在下次会议前进行复查和确认。此外，会议的决策和行动计划也应该有跟进机制，确保相关的工作得到及时落实和反馈。

第四，会议的效果应该得到评估和反馈。在会议结束后，主持人可以邀请参会人员对会议的效果进行评估和反馈。这可以通过问卷调查、讨论小组或面对面的交流等形式进行。通过对会议效果的评估和反馈，可以发现会议管理制度中的不足之处，并提出改进建议，以进一步提高会议的质量和效果。

综上所述，会议的管理制度对于保证会议的高效和顺利进行非常关键。通过明确会议的目的和议程、确定参与人员的身份和职责、建立记录和跟进机制以及评估和反馈会议效果等措施，可以有效地提高会议的质量和效果。只有通过良好的会议管理制度，才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。

会议的管理制度 篇二

会议是组织内部沟通和协调的重要方式，而有效的会议管理制度对于保证会议的高效进行非常关键。在这篇文章中，我们将讨论一些关于会议管理制度的重要内容。

首先，会议的目的和议程应该得到明确。在召开会议之前，主持人应该明确会议的目标，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、主题和讨论顺序等。这样可以确保会议的目标明确，参会人员可以提前准备好相关的资料和观点。同时，会议的目的和议程应该在会议开始前向所有参会人员进行说明和沟通，以确保大家对会议的内容和目标有清晰的理解。

其次，会议的参与人员应该有明确的身份和职责。在会议开始前，主持人应该向所有参会人员介绍彼此的身份和职责，确保每个人都清楚自己在会议中的角色和责任。这样可以避免因为参与人员身份不明确而导致的混乱和冲突。同时，主持人还应该设立时间限制，确保每个人都有机会发表自己的观点，避免某些人过分发言或占用会议时间。

第三，会议应该有明确的决策和行动计划。在会议中，主持人应该引导讨论，并促使参会人员就相关议题达成共识和决策。同时，会议还应该制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，以确保相关的工作得到及时落实和反馈。会议的决策和行动计划应该在会议结束后及时传达给所有参会人员，并在下次会议前进行复查和确认。

第四，会议的效果应该得到评估和反馈。在会议结束后，主持人可以邀请参会人员对会议的效果进行评估和反馈。这可以通过问卷调查、讨论小组或面对面的交流等形式进行。通过对会议效果的评估和反馈，可以发现会议管理制度中的不足之处，并提出改进建议，以进一步提高会议的质量和效果。

综上所述，会议的管理制度对于保证会议的高效进行非常关键。通过明确会议的目的和议程、确定参与人员的身份和职责、制定决策和行动计划以及评估和反馈会议效果等措施，可以有效地提高会议的质量和效果。只有通过良好的会议管理制度，才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。

会议的管理制度 篇三

　　（一）总则

　　第一条、为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　（二）会议分类及组织

　　第二条、公司会议。归纳为四类：

　　1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

　　2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

　　4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

　　第三条、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。

　　（三）会议安排

　　第四条、例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

　　1.行政技术会议：

　　（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。

　　（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。

　　（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　2.各类代表大会：

　　（1）职工代表大会；

　　（2）工会会员代表大会；

　　3.民主管理会议：

　　（1）公司董事会；

　　（2）公司管理委员会；

　　（3）经理联席会；

　　（4）生产管理委员会；

　　（5）生活福利委员会。

　　4.科技成果发布会：

　　（1）QC成果发布会；

　　（2）科技成果发布会；

　　（3）信息发布会。

　　第五条、其他会议的安排

　　凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

　　第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　第九条、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　（四）会议的准备与记录

　　第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。

　　第十二条、会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。

　　第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。

　　（五）附则

　　第十四条、本制度由有限公司负责解释。

　　第十五条、本制度自年月日起实施。

会议的管理制度 篇四

　　一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

　　三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

　　四，会议一律用普通话。

　　五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议的管理制度 篇五

　　为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水平，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最近，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

　　一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

　　二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

　　三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

　　四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露。

会议的管理制度 篇六

　　1、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。

　　2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。

　　3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。

　　4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。