涉密文件管理制度【优秀6篇】

涉密文件管理制度 篇一

涉密文件管理制度是指在信息化时代背景下，针对涉密文件的保密、传输、存储和销毁等方面进行规范和管理的一套制度。涉密文件的管理非常重要，它关系到国家安全和社会稳定。本文将对涉密文件管理制度的重要性、相关政策法规以及管理流程进行探讨。

首先，涉密文件管理制度的重要性不言而喻。涉密文件是国家重要机密的载体，其中可能包含涉及国家安全、国家利益等重要信息。如果涉密文件管理不当，将会给国家安全和社会稳定带来巨大风险。因此，建立健全的涉密文件管理制度对于国家和社会的稳定发展至关重要。

其次，涉密文件管理制度涉及多个相关政策法规的支持。我国《国家保密法》、《涉密信息系统保护条例》等一系列法律法规对涉密文件的管理提出了明确要求。这些法律法规为涉密文件管理制度的建立提供了法律依据和指导，为保障涉密文件的安全提供了重要保障。

再次，涉密文件管理制度需要遵循一定的管理流程。首先，涉密文件的创建和分发需要经过严格的审批程序，确保文件的合法性和真实性。其次，涉密文件的传输需要采取安全可靠的方式，比如加密传输、网络隔离等措施。第三，涉密文件的存储需要选择安全可靠的存储设备和环境，并定期进行备份和归档。最后，涉密文件的销毁需要采取专业的销毁方式，如物理销毁或软件数据擦除，以确保文件不会被恢复和泄露。

总之，涉密文件管理制度是保障国家安全和社会稳定的重要环节。建立健全的涉密文件管理制度，有助于提高涉密文件的保密性和安全性，防止重要信息的泄露和滥用。同时，涉密文件管理制度需要与相关政策法规相结合，确保制度的合法性和有效性。此外，涉密文件的管理流程也非常关键，需要确保每个环节都能够严格执行，从而保证涉密文件的安全可控。只有通过不断完善和落实涉密文件管理制度，才能更好地保护国家安全和社会稳定。

涉密文件管理制度 篇二

涉密文件管理制度是指为了保护涉密文件的安全性和机密性，制定的一套规范和管理措施。涉密文件的管理对于维护国家安全、保护国家利益具有重要意义。本文将从涉密文件管理制度的目标、原则以及管理中的问题与对策等方面进行探讨。

首先，涉密文件管理制度的目标是确保涉密文件的机密性、完整性和可用性。机密性是指涉密文件只能被授权人员访问和使用，确保信息不泄露。完整性是指涉密文件的真实性和完整性，防止被篡改和损坏。可用性是指涉密文件在需要时能够被及时访问和使用，确保工作的顺利进行。

其次，涉密文件管理制度应遵循的原则包括合法性原则、必要性原则、责任原则和安全原则。合法性原则要求涉密文件的管理必须符合相关法律法规的规定。必要性原则要求涉密文件的管理必须根据实际需要进行，不能过度保密或随意泄密。责任原则要求相关部门和人员对涉密文件的管理负有明确的责任。安全原则要求采取各种安全措施，确保涉密文件的安全性和机密性。

再次，涉密文件管理中存在的问题和对策。首先，涉密文件的传输和存储技术日新月异，管理人员需要不断学习和更新知识，提高技术水平。其次，涉密文件的管理需要全员参与，相关人员要加强宣传教育，提高保密意识，确保制度的执行。第三，涉密文件的管理需要加强监督检查，及时发现和纠正问题，确保制度的有效性。

总之，涉密文件管理制度是保护国家安全和维护社会稳定的重要手段。通过建立健全的涉密文件管理制度，可以提高涉密文件的保密性和安全性，防止重要信息的泄露和滥用。涉密文件的管理需要遵循一定的原则，确保管理的合法性和有效性。同时，涉密文件管理中存在的问题需要及时解决，不断完善制度，为涉密文件的安全管理提供更好的保障。只有通过不断努力，才能更好地保护国家安全和社会稳定。

涉密文件管理制度 篇三

涉密文件管理制度是保护国家安全和利益的重要手段之一。本文将重点从涉密文件管理的原则、方法和措施三个方面进行探讨，旨在为建立完善的涉密文件管理制度提供参考。

首先，涉密文件管理制度应遵循的原则。涉密文件管理应坚持法治原则，即依法管理、依法保密。涉密文件管理应严格依照国家法律和相关法规进行，确保文件的保密性和安全性。此外，涉密文件管理还应坚持依需保密原则，即根据文件的内容和重要性确定保密级别和措施，避免过度保密或不足保密。同时，涉密文件管理还应坚持实用原则，即根据实际需求和管理成本确定管理措施，确保涉密文件的合理使用和保护。

其次，涉密文件管理制度应采用的方法。涉密文件管理可以采用分类管理的方法，即根据文件的性质和重要性进行分类，确定不同级别的保密措施和权限。涉密文件管理还可以采用审查制度的方法，即对文件的内容和接触人员进行审查，确保文件的传递和使用符合规定。此外，涉密文件管理还可以采用加密技术的方法，即对文件进行加密处理，提高文件的安全性和防护能力。

最后，涉密文件管理制度应采取的措施。涉密文件管理应建立健全的管理机构和人员配备，确保管理工作的专业性和连续性。涉密文件管理还应建立完善的管理流程和制度，明确文件的流转和使用规范，确保文件的安全性和机密性。此外，涉密文件管理还应加强对人员的培训和教育，提高人员的保密意识和技能，防止人为因素导致文件的泄露和滥用。

综上所述，建立完善的涉密文件管理制度对于保护国家安全和利益具有重要意义。涉密文件管理应遵循法治原则、依需保密原则和实用原则，采用分类管理、审查制度和加密技术等方法，同时建立健全的管理机构和人员配备，制定完善的管理流程和制度，并加强对人员的培训和教育。只有这样，才能确保涉密文件的安全性和机密性，有效防止文件的泄露和滥用。

涉密文件管理制度 篇四

　　一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

　　二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

　　三、制作（打印）制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

　　四、阅读（传阅）制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在常

　　五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复英摘抄、汇编。如复英摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

　　六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

　　七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

涉密文件管理制度 篇五

　　一、涉密文件的'拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

　　二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

　　三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；

　　四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

　　五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

　　六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

　　七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

　　八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

　　九、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

　　十、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

　　附：十条保密守则

　　1.不该说的秘密，绝对不说；

　　2.不该问的秘密，绝对不问；

　3.不该看的秘密，绝对不看；

　　4.不该记录的秘密，绝对不记录；

　　5.不在非保密本上记录秘密；

　　6.不在私人通信中涉及秘密；

　　7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

　　8.不在不利于保密的地方存放密件、资料；

　　9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

　　10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

涉密文件管理制度 篇六

　　一、收文。收到上级或其他部门发来的文件后要履行签收手续，签收人应注明收到的具体时间，书写其文件的全称。签收后要认真核对信封号码、件数，开拆后要认真核对文件的文号、件数与发文通知单是否相符，如有差错，应立即向有关部门反映，文件拆封应由文件管理人员或指定的人员负责，其他人员无权拆封。对注有领导同志“亲收”字样的信件，应由领导同志本人或指定的专人拆封。收文后要认真填写收文登记簿，将来文单位、文件标题、文号、密级、份数、收到时间等内容登记清楚。

　　二、发文。分发上级来文和本单位形成的文件，要根据文件的内容和领导的批示意见确定文件分发范围。下发的文件要认真实行文件、发文通知单、信封“三对照”，防止错发、漏发。外送的文件要在信封上加盖密级章。绝密文件要单独装封，封口处加贴“密封条”或加盖“密封”章。发出的文件由收发员登记后发放，收文单位签收，或由邮电局机要通讯发出，不准捎带，不发挂号，更不得发平信。当日的文件要当日送完，不得积压或延误。

　　三、办文。文管人员根据领导的批办意见，认真办理。在办理过程中，要注意把握好每一个环节，交办有手续，收回有注销。做到及时、不拖、不压、不误。对领导批示的查办件，要及时检查办理情况，建立催办记录，并定期向领导报告。

　　四、传阅。按照上级有关规定和领导批示意见进行传阅，不得任意扩大阅读范围。阅读文件要在办公室或阅文室内进行。传阅的文件要放在文件夹内，夹内要有目录、编号，以便查对。不准从夹内抽文件，不得横传或倒手转借。阅文人不在时，传阅夹要放入抽屉内落锁，不准堆放在办公桌上。

　　五、借阅。借阅文件要经过批准，严格借阅手续，限期退回。如需延长使用时间，须办理续借手续。外单位借阅文件，要持有介绍信，并符合阅文规定。借阅的文件要登记，归还后要及时注销。

　　六、复印。不经批准，不得随意复印上级文件和领导同志的讲话。确因工作需要必须复印时，要经发文机关同意。要严格登记、管理制度，对复印的文件、资料，应与正式文件一样对待，认真办好分发手续，按时清退，不得遗失。

　　七、管理。涉密文件要存放在铁制橱内分类放置，经常清点核对。一月一清理，一季一核对，做到文件和登记相符。如发现短缺，应及时查找。领导人参加上级会议带回的文件，要及时交文管人员登记、保密。

　　八、清退。对下发的文件，要按照上级规定，认真组织清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要认真组织查找。确实查找不到的要追究责任，落实到人，并作出适当处理。

　　九、销毁。各级党委、政府、各部门严禁私自销毁涉密文件，销毁涉密件要经过上级保密管理部门、本单位领导审核同意后方可销毁。严禁向废品收购部门和摊贩出售内部文件、刊物和资料。