公章使用管理制度（精选4篇)
公章使用管理制度 篇一
公章是一个组织或机构的重要象征，它具有法律效力，代表着组织的权威和责任。为了规范公章的使用，防止滥用和误用，制定一套科学合理的公章使用管理制度是非常必要的。
首先，公章使用管理制度应明确规定公章的保管责任。公章的保管责任应该由专人负责，这个专人应该具备一定的资质和责任心，且不得与公章的使用权相冲突。保管人应当妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。同时，制度还应规定保管人在接收公章时需要进行登记，并定期对公章进行盘点，确保公章的安全。
其次，公章使用管理制度应明确规定公章的使用权限。不同的岗位和职务对公章的使用权限是不同的，这需要根据组织的实际情况进行具体规定。一般来说，公章的使用权限应该由上级主管审批，并在制度中明确规定使用权限的范围和条件。同时，公章的使用权限应定期进行审查和调整，确保公章的使用符合实际需要。
再次，公章使用管理制度应明确规定公章的使用程序和要求。公章的使用应按照一定的程序和要求进行，以确保公章的使用符合法律法规和组织的规定。制度中应明确公章使用的申请流程、审批流程和记录要求。公章使用时应填写使用申请表，并由相应的主管人员审批，同时还应记录公章的使用情况，包括使用时间、使用目的等。这样可以方便对公章的使用进行监督和管理。
最后，公章使用管理制度还应明确制定公章的使用监督和处罚措施。公章的使用必须要受到监督，对于违反规定的行为应当及时进行处理。制度中应明确违规使用公章的处罚措施，包括警告、记过、降职或开除等。同时，还应设立监督机构或岗位，负责对公章的使用进行监督和检查，并及时发现和处理违规行为。
综上所述，公章使用管理制度的制定是非常重要的，它能够规范公章的使用，防止滥用和误用，提高公章的使用效率和安全性。一个科学合理的公章使用管理制度应包括公章的保管责任、使用权限、使用程序和要求，以及监督和处罚措施等内容。只有通过制度的规范和执行，才能有效地保护公章的权威和责任，确保公章的正常使用和管理。公章使用管理制度的制定需要充分考虑组织的实际情况，经过科学论证和广泛征求意见，以确保制度的可行性和有效性。
公章使用管理制度 篇三
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度 篇四
一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，
认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
