印章的管理制度(推荐6篇)
印章的管理制度 篇一
随着社会的发展，印章作为一种重要的办公用品，在各个领域的使用越来越广泛。然而，印章的管理问题也逐渐凸显出来。为了确保印章的安全和有效使用，制定一套科学合理的印章管理制度势在必行。
首先，印章的管理责任应明确。在组织中，应设立专门的部门或岗位负责印章的管理工作。这个部门或岗位应明确印章的保管人和使用人，并且要定期进行轮岗，以避免人员的滥用和疏忽。印章管理的责任应由专人承担，这样可以确保印章管理工作的专业性和规范性。
其次，印章的使用要有严格的审批程序。在使用印章之前，必须经过相应的审批程序，确保使用印章的合法性和合规性。审批程序应该包括申请、审批、领取、使用等环节。申请人应提供相关的证明材料，并经过审批人的审核和批准。领取印章时，应进行登记并留下相应的记录，以便追溯和监督。使用印章时，应在相关文件上加盖印章，并在印章上注明用途、日期和使用人等信息，以便追踪和核实。
再次，印章的保管要有明确的规定。印章的保管应由专人负责，保管人要具备一定的专业知识和保密意识。印章的存放要在保密、安全的地方，防止被盗或被窃。印章的使用人应按规定的程序领取印章，并在使用完后及时归还。印章的保管人要做好定期检查和清点，确保印章的完整和安全。
最后，印章的遗失和损坏要及时报告和处理。一旦发现印章遗失或损坏，应立即向上级主管部门报告，并按照规定的程序进行处理。对于因为管理不善导致的印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的责任，并进行相应的处理措施。
综上所述，印章的管理制度是确保印章安全和有效使用的重要保障。印章的管理责任要明确，使用要有严格的审批程序，保管要有明确的规定，遗失和损坏要及时报告和处理。只有建立起科学合理的印章管理制度，才能在保证工作效率的同时，确保印章的安全和合法使用。
印章的管理制度 篇二
印章是一种常见的办公用品，广泛应用于各个组织和机构。然而，由于印章的特殊性，其管理问题也日益突出。为了确保印章的安全和合规使用，建立一套完善的印章管理制度是必要的。
首先，印章的申请和审批程序要明确。在组织中，应设置专门的印章管理部门或岗位，负责印章的申请、审批和发放工作。申请印章时，必须提供相关的证明材料和申请理由，并经过相关部门或岗位的审批才能获得。审批过程要严格按照规定的程序进行，确保印章的使用合法、合规。
其次，印章的保管要有明确的责任人。印章的保管人应由专人负责，该人员要有一定的专业知识和保密意识。印章的保管人应定期检查和清点印章，确保印章的完整和安全。印章的存放要在安全、保密的地方，防止被盗或被窃。印章的使用人应按照规定的程序领取印章，并在使用完后及时归还。
再次，印章的使用要有明确的规定。印章的使用范围和用途应在制度中明确规定，使用人要按照规定的程序和要求使用印章。在使用印章时，应在相关文件上加盖印章，并在印章上注明用途、日期和使用人等信息，以便追踪和核实。印章的使用人要严格遵守规定，不得滥用印章。
最后，印章的遗失和损坏要及时报告和处理。一旦发现印章遗失或损坏，应立即向上级主管部门报告，并按照规定的程序进行处理。对于因为管理不善导致的印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的责任，并进行相应的处理措施。
综上所述，印章的管理制度对于确保印章的安全和合规使用至关重要。印章的申请和审批要明确，保管要有专人负责，使用要有明确的规定，遗失和损坏要及时报告和处理。只有建立起完善的印章管理制度，才能有效保障印章的安全和合法使用。
印章的管理制度 篇三
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下。
1、票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3、公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4、失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
印章的管理制度 篇四
为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全。
四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。
六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务。
1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。
2）检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。
3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。
4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时。
1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。
2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字。
4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。
5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。
待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。
九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。
十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。
印章的管理制度 篇五
一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的'管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介
绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理。
（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。
（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。
（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。
（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。
印章的管理制度 篇六
1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。
