行政文秘工作职责(最新6篇)

行政文秘工作职责 篇一

行政文秘工作是现代企事业单位中不可或缺的一个重要岗位，其职责涵盖了多个方面。下面将详细介绍行政文秘工作的职责及其重要性。

首先，行政文秘工作的职责之一是协助领导履行日常工作。行政文秘人员要负责领导的日程安排、会议安排、文件起草、报告撰写等工作。他们需要根据领导的指示，安排好领导的工作时间表，确保领导的工作顺利进行。同时，他们还需要准备会议所需的材料，组织会议的召开，并记录会议内容。此外，行政文秘人员还需要代表领导起草文件、报告等重要文件，确保文件的准确性和规范性。

其次，行政文秘工作的职责之二是协助部门的日常运作。行政文秘人员需要与部门内外的各个岗位进行沟通协调，协助解决各种问题。他们需要处理来自内外部的电话、传真、邮件等沟通工具，并及时转达、处理相关事务。此外，行政文秘人员还需要负责文件的归档和管理，确保文件的有序存档，方便日后查阅和使用。

第三，行政文秘工作的职责之三是协助领导和部门进行信息管理。行政文秘人员需要定期收集、整理和归档与部门工作相关的信息，以便领导和部门能够及时了解和掌握相关情况。他们需要收集外部信息并及时向领导和部门汇报，帮助领导和部门做出正确的决策。

最后，行政文秘工作的职责之四是维护领导和部门的形象。行政文秘人员作为部门的代表，需要具备良好的形象和沟通能力。他们需要与各个单位、个人进行良好的沟通，代表领导和部门参加各种活动和会议。他们需要注意形象的塑造，提高自身的专业素养，为领导和部门树立良好的形象。

总的来说，行政文秘工作是一项综合性的工作，需要具备协调能力、沟通能力、组织能力和文书处理能力。行政文秘人员的工作直接影响到领导和部门的工作效率和形象。因此，行政文秘工作的重要性不可忽视。希望行政文秘人员能够不断提高自身的综合素质，为企事业单位的发展做出积极贡献。

行政文秘工作职责 篇二

行政文秘工作是一项细致、复杂而又重要的工作，其职责多种多样。下面将详细介绍行政文秘工作的职责及其意义。

首先，行政文秘工作的职责之一是负责文件的起草和处理。行政文秘人员需要根据领导的要求，起草各种文件，如会议纪要、文件通知、报告等。他们需要具备良好的文字表达能力和文书处理能力，确保文件的准确性和规范性。此外，行政文秘人员还需要负责处理来自内外部的文件，如传真、邮件等，确保文件的及时传送和处理。

其次，行政文秘工作的职责之二是协助领导和部门进行会议组织和安排。行政文秘人员需要根据领导的要求，安排会议的时间、地点、参会人员等，准备好会议所需的材料和设备，并记录会议的内容和决定。他们需要具备良好的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利进行。

第三，行政文秘工作的职责之三是协助领导和部门进行日程安排和时间管理。行政文秘人员需要根据领导的工作安排，合理安排领导的工作时间和日程安排。他们需要与各个岗位进行协调沟通，确保领导的工作进度和效率。此外，行政文秘人员还需要协助领导处理各种突发事件和问题，确保领导的工作顺利进行。

最后，行政文秘工作的职责之四是协助部门进行信息管理和归档。行政文秘人员需要收集、整理和归档与部门工作相关的信息，以便领导和部门能够及时了解和掌握相关情况。他们需要建立健全的信息管理系统，确保信息的安全和有序存档，方便日后查阅和使用。

总的来说，行政文秘工作是一项细致而又重要的工作，需要具备良好的组织能力、沟通能力、文字表达能力和文书处理能力。行政文秘人员的工作直接关系到领导和部门的工作效率和形象。因此，行政文秘工作的重要性不可低估。希望行政文秘人员能够不断提升自身的综合素质，为企事业单位的发展做出积极贡献。

行政文秘工作职责 篇三

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领娶登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政文秘工作职责 篇四

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

行政文秘工作职责 篇五

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领娶发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　7、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　8、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　9、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　10、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

　　11、按照外语学院规定，做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况，并上报人力资源处。

　　12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。

行政文秘工作职责 篇六

　　1、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

　　2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

　　3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会

、年会及总结大会的策划管理;

　　4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。