会议记录的写作要求(经典3篇)
会议记录的写作要求 篇一
会议记录是一种重要的文书形式,它记录了会议的主要内容和决议,为后续工作的开展提供了重要参考。因此,在撰写会议记录时,我们需要遵循一定的写作要求,以确保记录的准确性和完整性。
首先,会议记录应该准确无误。记录人员应该尽量准确地记录与会人员的发言内容,并避免主观性的评价或个人观点的加入。对于一些重要的决议或指示,应该特别注意记录的准确性,以免引起误解或产生不必要的争议。
其次,会议记录应该简明扼要。会议的时间通常是有限的,因此在记录时要尽量精简,避免冗长的描述或重复的内容。可以采用简短的句子和重要信息的提取,以便后续的查阅和理解。同时,也要注意记录的逻辑性和条理性,使读者能够清晰地了解会议的主要议题和讨论结果。
此外,会议记录还应该注意语言的规范和准确性。记录人员应该使用规范的语法和标点符号,避免拼写错误和语句结构混乱。在使用专业术语或缩写时,应该确保其准确性和一致性,以免给读者造成困惑。
最后,会议记录应该及时完成和分发。会议记录的作用在于为后续的工作提供参考和依据,因此应该尽快完成并及时分发给与会人员。这样可以帮助与会人员回顾会议内容,及时采取行动,并为下一次会议的顺利进行提供基础。
总之,会议记录的写作要求包括准确无误、简明扼要、语言规范和及时完成等方面。只有遵循这些要求,我们才能够撰写出高质量的会议记录,并为后续工作的开展提供有效的支持和指导。
会议记录的写作要求 篇二
会议记录是一种重要的文书形式,它记录了会议的主要内容和决议,为后续工作的开展提供了重要参考。在撰写会议记录时,我们需要注意以下几个方面的要求。
首先,会议记录要准确无误。记录人员应该尽可能准确地记录与会人员的发言内容,包括关键词、重要观点和决策等。对于一些重要的决议或指示,应该特别注意记录的准确性,以免引起误解或产生不必要的争议。同时,也要避免主观性的评价或个人观点的加入,保持客观中立的态度。
其次,会议记录要简明扼要。会议的时间通常是有限的,因此在记录时要尽量精简,避免冗长的描述或重复的内容。可以使用简短的句子和重要信息的提取,以便后续的查阅和理解。同时,也要注意记录的逻辑性和条理性,使读者能够清晰地了解会议的主要议题和讨论结果。
此外,会议记录要规范准确。记录人员应该使用规范的语法和标点符号,避免拼写错误和语句结构混乱。在使用专业术语或缩写时,应该确保其准确性和一致性,以免给读者造成困惑。同时,也要注意格式的统一,如标题的加粗、日期的标注等,使会议记录看起来更加清晰和专业。
最后,会议记录要及时完成和分发。会议记录的作用在于为后续的工作提供参考和依据,因此应该尽快完成并及时分发给与会人员。这样可以帮助与会人员回顾会议内容,及时采取行动,并为下一次会议的顺利进行提供基础。
综上所述,会议记录的写作要求包括准确无误、简明扼要、规范准确和及时完成等方面。只有遵循这些要求,我们才能够撰写出高质量的会议记录,并为后续工作的开展提供有效的支持和指导。
会议记录的写作要求 篇三
这个会议记录只是一种客观的纪实材料,你有了解了这一方面吗?下面是unjs挑选较好的会议记录的写作要求,供大家参考阅读,
会议记录的写作要求
。1、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
2、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
3、范文
时间:
地点:
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作,
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《会议记录的写作要求》(https://)。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的
防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③ 问题:财务部要加强检查,发现劳务 要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。