饭店内部车辆使用程序及管理制度(精简3篇)
饭店内部车辆使用程序及管理制度 篇一
饭店内部车辆使用程序及管理制度
随着饭店业务的发展和规模的扩大,内部车辆的使用和管理也变得越来越重要。为了确保车辆的正常运行和提高工作效率,制定了一套严格的车辆使用程序和管理制度。
一、车辆使用程序
1. 申请使用:员工需要提前向行政部门或车辆管理部门提出车辆使用申请,包括用车日期、时间、地点、用途等相关信息。车辆管理部门根据申请情况进行审核和安排。
2. 审批流程:车辆使用申请需要经过相关部门的审批,包括行政部门、财务部门等。审批流程可以根据不同的情况进行调整,但必须确保审批过程透明、公正。
3. 车辆分配:经过审批后,车辆管理部门根据申请情况进行车辆的分配,确保每位员工能够按时使用到需要的车辆。
4. 车辆使用记录:每次使用车辆都需要填写使用记录,包括用车时间、用车地点、用途、里程数等信息。使用记录需要及时上报给车辆管理部门,以便进行车辆使用情况的统计和分析。
二、车辆管理制度
1. 车辆保养:定期对车辆进行保养和维修,包括更换机油、检查轮胎、清洗车身等。保养工作由专业的维修人员进行,确保车辆的正常运行和安全性。
2. 车辆安全:车辆管理部门负责对车辆进行安全检查,包括检查车辆的刹车系统、照明系统、安全带等。对于存在安全隐患的车辆,及时报修或更换。
3. 违章处理:对于因员工使用导致的交通违章行为,车辆管理部门要及时进行处理,包括罚款、扣分等。对于严重违章行为,可以考虑暂停或取消员工的用车权限。
4. 车辆报废:对于老化严重或发生重大事故的车辆,车辆管理部门要及时报废。报废的车辆需要进行合理处理,以减少对环境的影响。
饭店内部车辆使用程序及管理制度的实施,有助于提高车辆的使用效率和管理水平。通过严格的车辆使用程序,可以避免车辆闲置或冲突的情况发生。而车辆管理制度的实施,可以确保车辆的正常运行和员工的安全出行。同时,饭店还可以通过统计和分析车辆使用情况,进行合理的用车规划和资源配置,提高饭店的整体运营效益。
饭店内部车辆使用程序及管理制度 篇二
饭店内部车辆使用程序及管理制度
饭店作为一种特殊的服务行业,内部车辆的使用和管理对于提高服务效率和顾客体验至关重要。为了规范车辆的使用和管理,饭店制定了一套严格的车辆使用程序和管理制度。
一、车辆使用程序
1. 申请使用:员工需要提前向行政部门或车辆管理部门提出车辆使用申请,包括用车日期、时间、地点、用途等相关信息。申请需要提前至少一天,以便车辆管理部门进行安排。
2. 审批流程:车辆使用申请需要经过相关部门的审批,包括行政部门、财务部门等。行政部门负责审核申请的合理性和必要性,财务部门负责审核申请的费用是否符合预算。
3. 车辆分配:经过审批后,车辆管理部门根据申请情况进行车辆的分配,确保每位员工能够按时使用到需要的车辆。车辆分配要根据不同的用车需求进行合理的安排,避免车辆闲置或冲突。
4. 车辆使用记录:每次使用车辆都需要填写使用记录,包括用车时间、用车地点、用途、里程数等信息。使用记录需要及时上报给车辆管理部门,以便进行车辆使用情况的统计和分析。
二、车辆管理制度
1. 车辆保养:车辆管理部门负责定期对车辆进行保养和维修,包括更换机油、检查轮胎、清洗车身等。保养工作由专业的维修人员进行,确保车辆的正常运行和安全性。
2. 车辆安全:车辆管理部门负责对车辆进行安全检查,包括检查车辆的刹车系统、照明系统、安全带等。对于存在安全隐患的车辆,及时报修或更换,确保员工的安全出行。
3. 违章处理:对于因员工使用导致的交通违章行为,车辆管理部门要及时进行处理,包括罚款、扣分等。对于严重违章行为,可以考虑暂停或取消员工的用车权限。
4. 车辆报废:对于老化严重或发生重大事故的车辆,车辆管理部门要及时报废。报废的车辆需要进行合理处理,以减少对环境的影响。
饭店内部车辆使用程序及管理制度的实施,可以提高车辆的使用效率和管理水平,为顾客提供更好的服务体验。通过严格的车辆使用程序,可以避免车辆闲置或冲突的情况发生,提高车辆的利用率。而车辆管理制度的实施,可以确保车辆的正常运行和员工的安全出行,提高饭店的整体运营效益。同时,通过统计和分析车辆使用情况,可以进行合理的用车规划和资源配置,提高饭店的管理水平和服务质量。
饭店内部车辆使用程序及管理制度 篇三
为合理控制使用车辆,减少油耗和修理费用,配合酒店管理特做如下规定:一、车辆使用范围1.酒店小车专车专用主要保证酒店经理级以上人员外出处理公务及日常上下班接送或接送有关重要来宾使用。2.各部门员工正常工作范围内一般性用车不予调派,属下列情况可予申请后调派,如:财务部人员去银行取送款,销售部门人员回访客户、走访市场,部门购买大件物品,及有关部门远距离考察或其它应急情况用车。3.采购部车辆主要保证酒店日常采购任务及采购部人员接送,其它个人用车不予调派。4.其它不由酒店调派的车辆,总经办将定期检查所行公里数,以便考核。二、车辆管理1.除董事长专车及采购部采购用车外,其余酒店内所有车辆出车由司机每次出车填写出车记录,以便行政部门掌握行车公里数及耗油量,由用车部门负责人向总经理请车,填写用车申请,总经理批准后方可用车。如不经批准,司机私自出车,一经发现将加倍处罚、严重者开除处理,发生事故造成损失一切费用由司机和用车人负责。行驶中因违反交通规则,造成一切经济损失,由司机自负。2.车辆实行每日入库制度,每天工作结束后,必须将车辆及时入库,不经总经理批准,不准私自驾车外出、过夜,夜间临时紧急出车,节假日由总经办人员负责,后报总经理审批。3.每辆车有专职司机,不允许私自串开或转借,如发现将重罚。司机对车辆要做到三“检”,即出车前、行车中、收车后,进行安全检查,不出带病车,杜绝人为事故发生。司机搞好车辆养护,保持车容车貌干净整洁。总经办人员、纪检及车管将定期对其进行检查,不合格将给予处罚。4.所有车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机考核的一项内容,加油由总经办、纪检负责并记录在案,每次应有司机签字确认未经允许不得私自加油(长途除外)。5.修理及保养需经有关人员检查后确认提出请款计划,由专人专管,车辆养护总经办做记录,核定保养期,维修由总经办及财务部检查,车管、总经理签字确认,董事长审批后方可维修,严格控制各项费用发生,为压缩修理费用提高个人技术,车辆小维修及保养,由
酒店车管负责,维修更换的旧件入库交管家部统一保管、处理。6.所有车辆年检,养路费及保险费等专人负责,由总经办做登记记录及时办理。此规定自公布之日起实行[1]在百度搜索:饭店内部车辆使用程序及管理制度