社团办公室工作计划【精简6篇】
社团办公室工作计划 篇一
社团办公室工作计划是为了确保社团的日常运作顺利进行而制定的一份计划。在这篇文章中,我将介绍我们社团办公室的工作计划,并详细说明每项工作的内容和目标。
首先,我们的社团办公室工作计划包括以下几个方面:日常事务处理、活动策划和组织、会员管理、宣传推广和财务管理。
在日常事务处理方面,我们的目标是确保社团的日常运作正常进行。这包括处理社团成员的请假申请、会议安排和会议记录、文件归档和管理等。我们将建立一个日常事务处理的流程,确保每一项工作都得到及时处理和跟进。
活动策划和组织是我们社团办公室的重要工作之一。我们将根据社团的需求和会员的兴趣,策划并组织各种类型的活动,包括讲座、培训、比赛等。我们将与其他社团和学校相关部门合作,确保活动的顺利进行。同时,我们将制定详细的活动计划,包括活动内容、时间安排、预算等,以确保活动的成功举办。
会员管理是社团办公室的另一个重要工作。我们将负责社团会员的招募和管理工作。我们将制定会员招募计划,并通过各种渠道宣传社团的优势和特色,吸引更多的会员加入。同时,我们将建立会员管理的数据库,及时记录会员的信息和活动参与情况,以便更好地了解会员的需求和反馈。
宣传推广是我们社团办公室工作计划中不可或缺的一部分。我们将利用各种渠道和平台,包括社交媒体、校内广播、海报和宣传单张等,宣传社团的活动和成果。我们将制定宣传推广的计划,并根据不同的活动和目标群体,制定相应的宣传策略和方案。
最后,财务管理是社团办公室工作计划中的重要组成部分。我们将负责社团的财务收支管理和报账工作。我们将建立财务管理的制度和流程,确保社团的财务活动合法、规范和透明。我们将及时记录社团的收入和支出情况,并及时进行报账和审计,以确保财务的安全和稳定。
综上所述,我们社团办公室的工作计划涵盖了日常事务处理、活动策划和组织、会员管理、宣传推广和财务管理等方面。我们将根据这个工作计划,高效地开展工作,并不断完善和改进工作流程,以确保社团的良好运作和发展。
社团办公室工作计划 篇二
社团办公室工作计划是为了确保社团的顺利运作而制定的一份计划。在这篇文章中,我将介绍我们社团办公室的工作计划,并详细说明每项工作的内容和目标。
首先,我们的社团办公室工作计划包括以下几个方面:日常事务处理、活动策划和组织、会员管理、宣传推广和财务管理。
在日常事务处理方面,我们的目标是确保社团的日常运作正常进行。我们将建立日常事务处理的流程,包括请假申请、会议安排和会议记录、文件归档和管理等。我们将确保每项工作都得到及时处理和跟进,以保持社团的高效运转。
活动策划和组织是我们社团办公室的重要工作之一。我们将根据社团的需求和会员的兴趣,策划并组织各种类型的活动,包括讲座、培训、比赛等。我们将与其他社团和学校相关部门合作,确保活动的顺利进行。同时,我们将制定详细的活动计划,包括活动内容、时间安排、预算等,以确保活动的成功举办。
会员管理是社团办公室的另一个重要工作。我们将负责社团会员的招募和管理工作。我们将制定会员招募计划,并通过各种渠道宣传社团的优势和特色,吸引更多的会员加入。同时,我们将建立会员管理的数据库,及时记录会员的信息和活动参与情况,以便更好地了解会员的需求和反馈。
宣传推广是我们社团办公室工作计划中不可或缺的一部分。我们将利用各种渠道和平台,包括社交媒体、校内广播、海报和宣传单张等,宣传社团的活动和成果。我们将制定宣传推广的计划,并根据不同的活动和目标群体,制定相应的宣传策略和方案,以提高社团的知名度和影响力。
最后,财务管理是社团办公室工作计划中的重要组成部分。我们将负责社团的财务收支管理和报账工作。我们将建立财务管理的制度和流程,确保社团的财务活动合法、规范和透明。我们将及时记录社团的收入和支出情况,并及时进行报账和审计,以确保财务的安全和稳定。
综上所述,我们社团办公室的工作计划涵盖了日常事务处理、活动策划和组织、会员管理、宣传推广和财务管理等方面。我们将根据这个工作计划,高效地开展工作,并不断完善和改进工作流程,以确保社团的良好运作和发展。
社团办公室工作计划 篇三
上一学年大学生社团联合会紧贴_服务社团发展、繁荣校园文化_这一宗旨、秉承_规范、高效、活力、精品_这一理念,在校团委指导和全校学生的关注支持下,开展了一系列活动,丰富了同学们的校园生活。
新的学年,新的气象,新的起点,新的征程!在新的一学期中,我们将在不断改进自身不足、加强自身建设的同时,以团委要求为基准以_服务社团发展,繁荣校园文化_为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。为此,大学生社团联合会就20nn-XX年度第一学期工作做出如下计划:
一、指导思想
以打造精品社团为重点,兼顾其他学生社团,一手抓社团活动开展,一手抓社团规范建设,实施_院内大型活动-社团联合会活动-社团活动_的活动结构,突显社团的科技文化成分和发展层次,实现我院_数量社团-质量社团-精品社团_的发展飞跃。将一个体系化,规范化,品牌化的社联推向新的发展阶段,努力使之立足校园,走向社会,为使之成为最有影响力和最具水平的社联而奋斗。
二、奋斗目标
1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设好精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局。
2、加强校级之间经验交流,探讨社联发展,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐。
3、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,纪律的学生管理队伍。
三、工作任务
(1)加强社团联合会自身组织建设,努力把它打造成为一个学习型的社团联合会。以社团发展为核心,大力扶持社团发展,使之成为繁荣校园文化的重要载体
1、进一步完善社团联合会内部制度,确保社团联合会工作能够高效有序的展开。社团联合会作为一个学生组织,必须要有组织、有纪律。
2、组织社团干部培训。利用有效的方法和途径开展社团干部、干事学习和培训,提高干部、干事的整体素质,社团干部是社团工作的主体,只有保证了社团干部队伍的先进性,才可能有社团工作的先进性。由于我院社团数量不断增加,社联规模不断扩大,但是在追求数量的同时,我们牢记质量永远是第一位的。总的要求是:全院社团干部要秉承宗旨,紧贴理念,牢记使命,活力奋发,将火热的青春投入到社团建设工作中来。
3、继续实施_1020_精品社团建设工程,大力扶植优秀社团、令社团更具活力、打造院属10家、各个二级学院20家精品社团。促进学生社团规范化、严格按照《社团管理办法》、《社团活动管理办法》等制度开展社团工作。
4、采取_走出去__引进来_相结合,提倡社团活动走出去、鼓励活动多元化、多项化发展。推动我校学生社团与市内外兄弟高校学生社团的合作与交流,实现资源共享,促进共同发展,要学习借鉴市内兄弟高校学生社团建设、管理与发展的新鲜经验。同时展示我校学生社团形象,提高学生社团干部的整体素质。
(2)完善各项考核制度,加大激励机制,引导学生社团走品牌化、规范化道路
完善学生社团和社团干部、社员的年度评优方案,积极配合学校年终各类评估考核工作。完善评选方案,促进社团考核工作的制度化、规范化、科学化。通过开展对社团进行星级评比,划分等级,并根据考核结果对部分社团进行调整,进一步优化社团结构,促进社团工作蓬勃发展。对相关违规社团要进行处理。
3)对学生社团实行分层、分类管理,创新和完善学生社团的管理制度和运行机制
1、大力倡导、重点扶持专业科技创新型社团。要在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣和学习动力为着力点,浓厚校园学术氛围,注重理论学习和学生思想实际的结合,以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为学生中_学习的典范,工作的模范_实现社团成员_精英化_。
2、积极支持、有效保障社会公益服务型社团。本着_服务为本、立足校园、服务社会_的宗旨,继续深入开展志愿服务活动,推进校园文化向无锡市各社区辐射,并不断在服务的内容和形式上提升层次,将真情献给社会,用科学文化服务社区,培养学生社会公德意识和社会责任感,使这些社团成为我校对外宣传的一个窗口。
3、加强监管、热情引导兴趣爱好型社团。要以发挥学生的兴趣特长为基础,以陶冶情操、促进交流为目的,积极开展健康活泼、形式多样、格调高雅的文体活动,实现学生第二课堂生活的多样化。要组织我校体育健身类社团积极开展系列活动,使这些活动成为几个社团一起承办的大型系列活动,提高全院学生的参与率。
4)不断推陈出新,树立品牌意识,加强学生社团特色活动
1、各社团的活动要分类设计,争创特色。大学生社团联合会要抓好全院学生社团高水准、标志性、有特色的活动项目建设,各学生社团的活动应做到有目的、有计划、有总结,大学生社团联合会汇总各学生社团,加强活动的统筹管理,在宣传、经费、活动场地等方面给与大力支持,努力使学生社团不断向高品味、高层次发展。
2、抓好示范性活动的深化开展,突显学生社团的个性特色。示范性活动要以各优秀学生社团为依托,在原有活动模式的基础上突显学生社团特色,从各个方面强化活动项目的示范性,争取做出品牌、做出特色、做出成效。示范性活动在内容上突出社团的特色,适应时代的要求;形式上开拓创新、打破陈规;活动上责任到人、分工明确;数量上贵于精而不在多,努力从各方面提高社团活动的质量,展社团风采,亮社团品牌,树社团新风,使社团活动稳步发展、再创辉煌。
5)加强对外学习、交流与合作,创新工作思路,提高活动策划水平,开展高质量的、受广大学生喜欢的社团活动,推动学生社团与团学组织的联动建设。
1、采取_走出去__引进来_相结合,提倡社团活动走出去、鼓励活动多元化、多项化发展。学习和借鉴无锡其他高校学生社团发展论坛的经验与不足,推动我校学生社团与市内外兄弟高校学生社团的合作与交流,实现资源共享,促进共同发展,要学习借鉴市内兄弟高校学生社团建设、管理与发展的新鲜经验。同时展示我校学生社团形象,提高学生社团干部的整体素质。
2、社团活动是社团存在的根本,是社团的生命力,同时也是社团存在的亮点!一个社团发展的状况如何,很大程度上是有社团活动开展的水平所反映出来的。因此加强全院各社团的交流与学习就显得非常必要。总结和借鉴三校巡回展的经验与不足,积极办好第二次三校巡回展。
3、此外也要积极主动地配合院团委做好相关校园活动,加强院团委、学生会与大学生社团联合会协作一体化建设,促进我院各项工作的有序开展。
九月份
1、招新工作
新学期新气象,社团联合会六个部门也要招新人了,根据大学生社团联合会的规章制度,我们会员服务部将经过报名,面试,演讲等环节筛选出xx名干事,对他们进行为期一个月的考核,再根据实际情况增减人员,最后确定部门人员,填写部门人员信息表,交于人力资源部存档。
2、部门自身建设
会议制度,值班制度等制度的完善,部长自身的学习,加强自己的执行力,做好榜样,起到带头的作用,提升部门的工作能力。
3、干事培训
培训的首要目的就是要让每个人对本部门及社团联合会有个归属感。首先,要让他们了解社团联合会的规章制度,宗旨,性质,口号等。其次,要知道会员服务部的职责,例会制度,值班制度,举办活动的常规任务等。再次,进行一些技能培训,如word文档的运用,excel表格的制作,策划书的制作等,为以后的工作达下扎实的基矗最后,发掘大家才能,团结一致,努力工作。
4、各个二级学院会员服务部开会及工作安排
确定各系科会员服务部的负责人,有一份他们的信息表,例会制度,日常工作的讲解等,建立友好的合作关系。
十月份
1、统计社团成员数
院属社团由本部门干事一对一进行负责统计,系科社团成员数由各系科会员服务部负责统计,统一以电子稿的形式发送到部长邮箱,由部长进行汇总,制作出_全院社团信息普查表_。
2、社团第一负责人统计
将社团第一负责认得发给每个社长会长,信息填写完整后,检查无误后归档。
3、会员证的办理
根据_全院社团信息普查表_来确定需要办理的会员证张数,院数社团将由本部门干事进行收发,二级学院社团由各二级学院会员服务部进行收发,统一由部长带部门干事进行盖章,整理。
十一月份
1、_社团会员活动认证记录表_的管理
_社团会员活动认证记录表_每两个星期收一次,每个月底收一次总表,院属社团表格有本部门干事负责收取,系科社团由各系科会员服务部负责收取,告知相关负责人此表的获取方式,填写的注意事项及作用,还有收此表时的注意事项等。
2、社团联合会周年庆的工作
根据社团联合会主席团的安排,协助各个部门,有序高效率的完成任务,举办一个特别的庆典活动,使社团联合会的好名声得到更好的传播。
3、户外拓展活动
开展本部门的`户外拓展活动,采取民主的方式进行决策集思广益,只要是健康有益的活动都可以开展,如爬山,游戏等,这些活动可以改善部门人员的关系,加强对彼此的了解,增强每个人的团体意识,打造优秀的团队。
十二月份工作计划
1、_社团会员活动认证记录表_的梳理
进行各_社团会员活动认证记录表_的汇总,带领干事一起整理表格,进行梳理,归档,为统计学分做好准备。
2、全院社团学分统计
学分统计表的制作,发放到各系科会员服务部部长级院属社团负责人的手中,表填好后根据_社团会员学分管理办法_给每位会员加学分。
3、工作交流会
本部门及各系科会员服务部进行工作交流,对本学期的工作进行总结,指出工作中出现的问题并找出原因及解决方法,通过交流完善制度,提高工作效率。沟通不仅能发现问题,而且能融洽彼此的关系,有利于工作的开展,利于组织的发展。
附件1:20nn-XX学年第一学期社团联主要工作计划及时间安排表。
活动时间活动内容
9月初-9月中旬参加学院接新工作
9月下旬-10月初大学生社团联合会及各协会招新工作
10月上旬新老干部见面会第一次干部培训
10月上旬_赢在执行_视频观看
10月中旬第二次干部培训
11月中旬藕塘三校社团巡演
11月初-11月末_魅力社团青春同行_社团巡礼
11月末社团巡礼展闭幕式及精品活动评比
11月末大学生社团联合会六周年庆典
12月份各个社团委员会、社团、以及社团干部考核
社团巡礼展、活动月
期间活动商院社团成果展
人体探险
_魅力无限_形象设计大赛
_美丽馨开始_化妆晚会
环保&换宝
_博言商院_大专辩论赛
第七届_魅力社团青春同行_社团巡礼暨
大学生社团联合会成立六周年
结束语
有一种精神我们在传承;有一种信念我们在执著;有一种理想我们在追求;有一种事业我们在开拓;热爱社团事业的朋友们,让我们把年轻的生命投入到大学的文化学习中,置身于激情奔放的社团事业上,融化于轰轰烈烈的精彩生活里。在这机遇与挑战并存,多极与一体共进的时代,让我们这一群不甘平庸的热血青年聚到一起,撑起一片无云的天空;让我们尽情地践行于伟大的实践中,学习知识,认识社会,强健体魄,锻炼能力,提高素质,奉献热情。
乘风破浪正当时,百舸争渡竞风流。让我们共建之东风,共同拥抱时代,超越梦想,在大浪淘沙的今天续写社团事业新的篇章。
社团办公室工作计划 篇四
为加强建筑学院社团联合会干事的工作能力,提高干事领导、管理社团的能力,经商讨,特制定本培训计划。
培养目的:通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。
培养目标:基于部门的条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。
具体计划:
一、对于干事的管理能力,把所有干事分成两组,在社联主席带领下(前期阶段),以助手和监督的身份深入到社团内部工作,负责协调好社团的活动,总结社团的活动,并提出建设性意见。
二、干事的领导能力,社联会安排每个干事至少独立组织完成一项社团活动。
三、干事的交际能力,主要是针对社团举办大型活动时的外联,首先让干事学习一下什么是拉外联、怎样拉外联和拉外联时应注意的问题,然后由社联主席、办公室主任领干事出去熟悉一下拉赞助的流程并进行现场指导,待时机成熟以后,分派干事自己出去找商家拉赞助,以使社团活动办的更精彩。
四、对于干事写作能力的培养,先教干事怎样写策划和总结(发给干事一些策划书和总结),然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写(针对于商家的策划),并且以后干事每人每月写一份工作总结和每次社团活动总结交于主任,包括他们的一些建议和想法,以及他们的心得体会。
五、培养主要方式是以实践为主,在实践中提高干事的各方面能力,达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。
六、增强干事的团结合作精神,适当的让干事与团委学生会的其他部门合作,培养其全局性观念。
社联干事培训主要遵循两个原则:
1、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应社联的工作。
社团办公室工作计划 篇五
社团是一个学生的团体组织,对于工作的热情是维系它发展与前进的动力,态度起着非常重要的作用,如果能充分调动各个社团的积极性,就能最大限度的发挥各个社团的能量,使我们的社团活动提高一个档次。我们的社团联非常庞大,下属将近50个社团,采用何种办法调动各个社团的积极性就成了一个非常关键的问题,也是我上任后要解决好的一个问题。
现在我们的社团之间明显存在着一种诟病,那就是各个社团之间的联系不足,互相的合作做的还不够好,往往只是自己社做自己社的活动,没有太多和其他社团合作的机会,慢慢的社团联的凝聚力就会有所下降,积极性也就随之减少。
为解决这个问题,我上任后会积极筹备一些活动,主要是各种可以使各个社团团结合作起来的活动,小的活动可以是2到3个社团的互相合作,大的活动可以参与的社团更多,只要善于发现各个社团的合作点,就可以让广大社团团结起来,一起搞好超大型活动,这样不仅增加了社团联的凝聚力,而且还调动了广大社团的积极性。
其次,我上任后会积极努力搞好和校学生会以及研究生会的联系与友好合作,这样不仅可以使社团联的外联比以往更上一个台阶,而且可以使我们学校的各个学生团体比以往更有凝聚力,增加xx大学的对外影响力。
再次,我上任后会定立一系列相应的奖惩措施,俗话说“没有规矩,不成方圆”,只有定立完善的让大家信服的,让大家可以自觉遵守的制度才能使社团联向着健康的方向发展。
对于社团活动丰富多彩的,在学校之中形成比较好的影响力与号召力的,得到广大师生的认可的,社团联应当适时予以奖励,对于活动稀少,活动组织不利成绩不佳的,或活动效果差在广大师生间影响恶劣的,应当予以警告,并做好长期查看。
最后,我将会以饱满的热情去迎接未来的挑战。
社团办公室工作计划 篇六
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次部门例会。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
3、定期召开各社团舍长或主要负责人会议,交流活动心得。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。
定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、社团建设方面:
社团部的工作重心都回放在社团建设方面。社团部将会牵头建立社团,充分把同学的在社团方面的兴趣调动起来。
五、文档整理方面:
1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片等);
2、建立、更新社团部各社团成员档案。
六、关于学校活动方面:
1、听从团委领导老师的统一指挥、调度及安排。
2、积极配合团委各部门的工作。