这些神句能拯救你的英文邮件【优秀3篇】

这些神句能拯救你的英文邮件 篇一

在现代商业环境中，电子邮件已成为人们沟通的主要方式之一。然而，由于语言和文化的差异，撰写一封流畅、明确的英文邮件可能会成为一项挑战。在这篇文章中，我将分享一些神句，帮助你提升英文邮件的质量，使你的信息得以清晰地传达。

1. Greetings and opening lines（问候和开场白）

在邮件的开头，适当的问候和开场白可以给读者留下良好的第一印象。以下是一些常用的表达方式：

- Dear [Name]，（亲爱的[姓名]，）

- Hello [Name]，（你好，[姓名]，）

- Hi [Name]，（嗨，[姓名]，）

- I hope this email finds you well.（希望您一切顺利。）

- I hope you're doing well.（希望你过得好。）

2. Introduction（介绍）

在邮件的介绍部分，你需要清楚地表达你的意图和目的。以下是一些有用的句子：

- I am writing to inquire about...（我写信是想了解...）

- I am contacting you regarding...（我联系你是关于...）

- I am reaching out to you in hopes of...（我希望能够与你联系，以便...）

3. Providing information（提供信息）

在邮件的正文部分，你需要清楚地提供所需的信息。以下是一些常用的表达方式：

- I would like to inform you that...（我想告诉你...）

- I am pleased to let you know that...（我很高兴告诉你...）

- Here are the details you requested...（这是你要求的详细信息...）

- Please find attached...（请查看附件...）

4. Asking for action（要求行动）

如果你需要对方采取某种行动，以下是一些有用的句子：

- I kindly request that you...（我恳请你...）

- Could you please...（你能...吗？）

- I would appreciate it if you could...（如果你能...，我将不胜感激）

- Please let me know at your earliest convenience...（请尽快告诉我...）

5. Closing（结尾）

在邮件的结尾，你可以用一些常用的表达方式来表示感谢或提供进一步的帮助：

- Thank you for your attention to this matter.（感谢您对此事的关注。）

- If you have any further questions, please feel free to contact me.（如果您有任何进一步的问题，请随时与我联系。）

- I look forward to hearing from you soon.（期待尽快收到您的回复。）

通过使用这些神句，你可以有效地提升你的英文邮件的质量，使沟通更加顺畅。记住，清晰、简洁和礼貌是写一封成功的英文邮件的关键要素。

这些神句能拯救你的英文邮件 篇二

在现代商业环境中，英文邮件已成为一种高效的沟通工具。然而，由于语言和文化的差异，撰写一封令人信服的英文邮件可能令人感到困难。在这篇文章中，我将分享一些神句，帮助你提升英文邮件的质量，确保你的信息能够有效地传达。

1. Opening lines（开场白）

在英文邮件的开头，你可以使用以下一些表达方式来引起读者的兴趣和注意：

- I hope this email finds you well.（希望您一切顺利。）

- I trust this email finds you well.（我相信您收到这封邮件时身体健康。）

- I am writing to you today in regards to...（今天我写信给您是关于...）

2. Providing context（提供背景信息）

在邮件的正文部分，提供足够的背景信息可以帮助读者更好地理解你的意图。以下是一些常用的句子：

- I wanted to provide you with some background information...（我想向您提供一些背景信息...）

- To give you some context...（为了给您一些背景...）

- In light of recent events...（考虑到最近的事件...）

3. Explaining the purpose（解释目的）

在邮件中清晰地解释你的目的是十分重要的。以下是一些常用的表达方式：

- The purpose of this email is to...（这封邮件的目的是...）

- I am reaching out to you in hopes of...（我希望能够与您联系，以便...）

- I am writing to you to inquire about...（我写信给您是想了解...）

4. Making requests（提出请求）

如果你需要对方采取某种行动，以下是一些有用的句子：

- I kindly request that you...（我恳请您...）

- Would it be possible for you to...（您能够...吗？）

- I would appreciate it if you could...（如果您能...，我将不胜感激）

- Please let me know your availability...（请告诉我您的时间安排...）

5. Closing（结尾）

在邮件的结尾，你可以使用以下一些常用的表达方式来表示感谢和提供进一步的帮助：

- Thank you for your time and consideration.（感谢您的时间和考虑。）

- If you have any further questions, please feel free to reach out to me.（如果您有任何进一步的问题，请随时联系我。）

- I look forward to hearing from you soon.（期待尽快收到您的回复。）

通过使用这些神句，你可以提高英文邮件的质量，确保你的信息能够清晰、明确地传达。请记住，简洁、礼貌和清晰的语言是写一封成功的英文邮件的关键要素。

这些神句能拯救你的英文邮件 篇三

　　邮件第一步：问候语

　　Greeting

　　一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可。

　　当遇到收信人不确定的时候，比如转寄给某项目的相关人员，可以用

　　To whom it mayconcern,(敬启者：)

　　Dear Sir or Madam,

　　格式需注意的是，所有greeting后面要加逗号，然后空一行开始信件正文。

　　邮件第二步：告知目的

　　Purpose

　　在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。

　　I am writing to inquire …

　　写信来询问有关 …

　　I am writing inreference to …

　　这封信是关于 …

　　回信的开头可以说

　　Thank you for reaching out to us regarding …

　　感谢您联络我们 …

　　in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中使用会比较正式，我们熟悉的about比较口语化，邮件中最好不要用。对比感受一下：

　　口语：I’m talking about the meeting scheduled for next week.

　　正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

　　正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

　　这里in reference to与regarding的一点点不同在于，inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。

　　邮件第三步：正文

　　Content

　　商务邮件最重要的一点就是要简～单～明～了!直入主题，不要用大长句，这里不需要你得瑟自己的水平。

　　“我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子。

　　Please review the attached documents thoroughly.

　　请仔细查阅附件。

　　I have attached the previously mentioned documents for your review.

　　上述所提文件已附在文章附件请查阅。

　　Please see the attached documents for a quotation of the requested servic

　　请参阅附件内的服务相关报价。

　　邮件第四步：结尾

　　Closing

　　通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的。

　　If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

　　如果您有任何问题欢迎随时沟通。

　　Thank you for your time and consideration.

　　感谢您的宝贵时间。

　　I look forward to hearing from you.

　　盼复。

　　邮件第五步：结尾敬语&签名档

　　Sign off and signature block

　　这里注意，只要首字母大写就可以了，不用全部大写哈!

　　Sincerely,

　　Yours sincerely,

　　Respectfully,

　　Best regards,

　　在北美很少人会用 Regards,Best regards,因为不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法!

　　签名档要跟着结尾敬语后面：

　　Sincerely,

　　John Smith

　　Sales Representative, Flooring Company

　　+886-900-000-000

　　请别人帮忙的邮件

　　At your convenience, would you please send me.....

　　客气一点，最后加上Thank you for your assistance.

　　如果是回答对方的问题，最后加上Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

　　寻求意见

　　Our team would appreciate your insights/input on.....

　　Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

　　会议取消通知

　　I want to be mindful of your time and we don’t have any updates at this point; therefore I suggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or need assistance, please let us know.

　　My apologies for the late notice, but i need to reschedule tomorrow's call. There remain a few open items we need to address, therefore i will send out a new invite once we agree upon a time.

　　道歉

　　My sincere apology for this unfortunate situation; I will address to my team immediately.

　　Again，pleas eaccept my most sincere apology.

　　文件草稿请求上司过目

　　Attached is thedrafted xx file. It is still a work in process but I would like to see ifanything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

　　休假或无法及时处理邮件时，自动回复内容可以参考以下句子

　　Thank you for youre-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Thanks!

　　Thank you for youre-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited accessto e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobilephone. Thank you!

　　邮件问好 (美国人好喜欢用hope)

　　周一/二可用：

　　I hope that yourweek is off to a great start.

　　Hope you had agreat weekend.

　　万能的：

　　Hope you’rewell/Hope you are doing well.

　　I hope thismessage finds you well.

　　TIPS 让邮件锦上添花

　　连接词的使用

　　快抛弃BTW吧，在一个邮件里说起另外一件事情，你可以用in addition to/additionally/furthermore

　　多使用被动语态

　　邮件或者正式的文件里，被动语态会显得更专业。比如需要某样东西，把I need xxx改成xxx is required.是不是看上去专业多了?

　　还有一个例子可以省掉主语，把句子结构改成Itis+动词，比如It is proposed that/It is confirmed that...

　　多注意nativespeaker的用词

　　注意用他们常用的同义词替换你常用的。比如because of 可以用due to替代;比如请别人核实问题的时候不要只会用check, clarify/verify/cross verify都非常好用;比如表示在某件事之前除了before你还可以用priorto;表示在某件事之后除了用after还可以用upon(当然用法有一些区别，举例：Let's talk about this after you come back改成Let's talkabout this upon your return)。。

　　两个投诉句式

　　There were somesmall issues which we probably need your attention to look upon.

　　Due to thediscrepancies in xxx issue we need your attention to resolve the problem.