会议管理制度(精选5篇)

会议管理制度 篇一

会议是组织内部沟通和决策的重要方式，高效的会议管理制度对于组织的运行至关重要。本文将介绍一个完善的会议管理制度，以帮助组织更好地组织和管理会议。

一、会议筹备阶段

在召开会议之前，必须进行充分的筹备工作。首先，确定会议目的和议题，并制定会议议程。会议目的和议题应该明确，以便参会人员能够准备相关材料和提供有效的意见和建议。其次，确定参会人员，并发送会议邀请及相关材料。邀请函应包括会议时间、地点、议题和议程。参会人员应提前收到相关材料，确保他们能够做好充分的准备。

二、会议组织阶段

会议组织阶段是会议管理的核心环节。首先，会议主持人应提前到达会议现场，确保会议室的布置和设备的运行正常。其次，会议主持人应按照会议议程引导会议进行。会议中应确保每个议题都得到充分的讨论和决策，避免偏离主题或浪费时间。会议主持人应控制会议时间，确保会议按时结束。此外，会议期间应有专人记录会议内容和决策结果，以备后续参考。

三、会议后续工作

会议结束后，还需要进行一些后续工作。首先，会议记录应及时整理并发送给参会人员。会议记录应包括会议内容、决策结果和行动计划。参会人员可以通过会议记录回顾会议内容，并跟进相关行动。其次，组织应对会议的效果进行评估，以便不断改进会议管理制度和提高会议效率。评估可以通过参会人员的反馈和会议效果的实际情况进行。

综上所述，一个完善的会议管理制度包括会议筹备阶段、会议组织阶段和会议后续工作。通过规范的会议筹备和组织流程，可以确保会议的高效进行，提高会议的效率和决策的质量。同时，积极收集和分析会议的反馈和效果，可以不断改进会议管理制度，进一步提高会议的效果和组织的运行效率。

会议管理制度 篇二

会议是组织内部沟通和决策的一个重要方式，而会议管理制度是保证会议高效进行的基础。本文将介绍一个科学、规范的会议管理制度，以提高会议的效率和决策的质量。

一、会议召开前的准备工作

在召开会议之前，必须进行充分的准备工作。首先，明确会议的目的和议题，制定会议议程。会议目的和议题应明确具体，以便参会人员能够做好准备和提供有效的意见和建议。其次，确定参会人员，并及时发送会议邀请函和相关材料。参会人员应提前收到邀请函和材料，以便他们能够做好充分的准备。

二、会议组织和进行阶段

会议组织和进行阶段是会议管理的核心环节。首先，会议主持人应提前到达会议现场，确保会议室的布置和设备的正常运行。其次，会议主持人应按照会议议程引导会议进行。会议应按照预定的议程顺序进行，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。会议主持人应控制会议时间，避免偏离主题或浪费时间。会议期间应有专人记录会议内容和决策结果，以备后续参考。

三、会议后续工作

会议结束后，还需要进行一些后续工作。首先，会议记录应及时整理并发送给参会人员。会议记录应包括会议内容、决策结果和行动计划。参会人员可以通过会议记录回顾会议内容，并跟进相关行动。其次，组织应对会议的效果进行评估，以便不断改进会议管理制度和提高会议效率。评估可以通过参会人员的反馈和会议效果的实际情况进行。

综上所述，一个科学、规范的会议管理制度包括会议召开前的准备工作、会议组织和进行阶段以及会议后续工作。通过规范的会议准备和组织流程，可以保证会议的高效进行，提高会议的效率和决策的质量。同时，对会议的效果进行评估和改进，可以进一步提高会议的效果和组织的运行效率。

会议管理制度 篇三

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的.各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度 篇四

　　一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

　　二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

　　三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

　　四、会议一律用普通话。

　　五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

　　六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。

　　七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

　　八、严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议管理制度 篇五

　　1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。

　　2、范围：班组以上部门。

　　3、职责者：班组长以上人员。

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部负责记录。

　　4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。