生产周例会管理制度【优秀5篇】
生产周例会管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和生产工艺的复杂化,生产周例会成为企业管理中不可或缺的一部分。它是一种定期召开的会议,旨在通过交流、讨论和决策来提高生产效率和质量。本文将介绍生产周例会的管理制度,包括会议目的、参与人员、会议内容和实施方式等方面。
首先,生产周例会的目的是为了促进沟通和协作,解决生产中的问题,提高生产效率和质量。通过召开例会,可以及时了解生产进展和存在的问题,及时采取措施进行调整和改进。此外,例会还可以促进不同部门之间的交流和合作,提高整体团队的协作效率。
参与生产周例会的人员包括生产部门负责人、相关技术人员、质检人员和生产计划人员等。他们的参与可以确保会议的全面性和专业性,能够从不同角度分析和解决生产中的问题。此外,还可以邀请其他部门的人员参加会议,以加强协作和共同解决问题。
生产周例会的内容主要包括生产进展汇报、问题分析和解决、生产计划调整和改进措施等。在生产进展汇报环节,各部门负责人需要向会议汇报各自的生产进展、完成情况和存在的问题。问题分析和解决环节是例会的重点,通过集思广益,分析问题的根源和解决方案,达成共识并制定相应的措施。最后,根据会议的讨论结果,对生产计划进行调整和改进,确保生产进度和质量的达标。
生产周例会的实施方式可以根据企业的实际情况进行灵活调整。一般来说,会议可以定期召开,如每周一次或每两周一次。会议时间一般不宜过长,一般控制在1-2小时之间。会议可以采用现场会议的形式,也可以通过视频会议、电话会议等方式进行。另外,可以使用会议记录和会议纪要的方式进行会议内容的记录和传达,以便后续跟进和落实。
总之,生产周例会是一种重要的管理制度,它可以促进沟通和协作,解决生产中的问题,提高生产效率和质量。通过明确会议目的、参与人员、会议内容和实施方式等方面的管理制度,可以确保会议的高效进行,达到预期的效果。企业应根据自身情况制定适合的生产周例会管理制度,并持续改进和优化。
生产周例会管理制度 篇二
生产周例会是一种重要的管理制度,它在企业生产管理中起着至关重要的作用。本文将从会议流程、会议纪要和效果评估等方面介绍生产周例会的管理制度。
首先,生产周例会的会议流程需要明确。会议流程主要包括会前准备、会议召开和会后跟进三个环节。会前准备阶段,需提前确定会议时间、地点和参会人员,并向参会人员发送会议通知和议题。会议召开阶段,需确保会议的准时开始和有序进行,主持人需引导会议讨论和决策,确保会议的效果和成果。会后跟进阶段,需对会议内容进行记录和整理,并将会议纪要发送给参会人员,以便后续跟进和落实。
其次,生产周例会的会议纪要需要详细记录会议内容、讨论结果和决策事项等。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员和议题等基本信息。会议内容应包括生产进展汇报、问题分析和解决、生产计划调整和改进措施等方面。讨论结果和决策事项应明确提出,并标明责任人和完成时间。会议纪要应及时发送给参会人员,并妥善保存和归档,以备后续查阅和回顾。
最后,对生产周例会的效果进行评估和改进也是必要的。通过对会议的效果进行评估,可以了解会议的优点和不足之处,为后续的会议改进提供参考。评估可以从会议的氛围、参与度、解决问题的效果等方面进行。根据评估结果,可以采取相应的改进措施,如优化会议流程、提升会议主持人的能力、加强会议记录和跟进等。
综上所述,生产周例会的管理制度对于企业生产管理至关重要。通过明确会议流程、完善会议纪要和进行效果评估,可以确保会议的高效进行和有效果的实现。企业应根据自身情况制定适合的生产周例会管理制度,并持续改进和优化,以提高生产效率和质量。
生产周例会管理制度 篇三
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议内容:
(1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
(3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00。
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
生产周例会管理制度 篇四
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
生产周例会管理制度 篇五
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容
第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的.问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调
解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。