会议室管理制度(精彩6篇)

会议室管理制度 篇一

随着企业规模的扩大和业务的发展，会议室的使用频率也越来越高。为了更好地管理会议室资源，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是非常必要的。

首先，会议室的预约制度是会议室管理的基础。每个部门或团队在需要使用会议室时，需要提前向会议室管理员进行预约。预约时需要说明会议的目的、预计的参与人数和会议室的使用时间。管理员根据预约情况，进行会议室的安排，并及时反馈给预约人。预约的原则是先到先得，但也要考虑会议的紧急程度和重要性。

其次，会议室的使用时间要合理安排。会议室的使用时间一般从早上8点开始到晚上6点结束，中间可能会有午休时间。在预约时，要尽量避免会议室的空置时间过长或者时间冲突。对于长时间不使用的会议室，可以适当调整预约顺序或者进行临时调整，以充分利用会议室资源。

第三，会议室的规范使用是保证会议效率的关键。在会议室内，参与人员应该遵守一定的行为规范。比如，不大声喧哗，不私自更改会议室布置，不擅自使用会议室设备等。在会议结束后，要及时清理会议室，保持整洁。如果发现会议室设备损坏或者有其他问题，应及时向会议室管理员报告。

第四，会议室的设备维护要做好。会议室经常使用的设备包括投影仪、音响设备、白板等。这些设备要定期进行维护和检查，确保其正常运行。如果设备出现故障，要及时修复或更换，避免影响会议的进行。

第五，会议室的安全管理要加强。会议室内应配备应急照明设备和灭火器等安全设施，并定期进行检查和维护。在使用会议室时，要注意避免使用易燃物品和危险品，并确保电源和电线的安全使用。

综上所述，会议室管理制度的建立是为了更好地管理会议室资源，提高会议效率。通过预约制度、合理安排使用时间、规范使用行为、设备维护和安全管理等方面的规定，可以确保会议室的正常使用和安全运行。只有建立科学合理的会议室管理制度，才能更好地满足企业内部各种会议的需求，促进工作的顺利进行。

会议室管理制度 篇二

会议室是企业内部沟通、决策和协调的重要场所，如何更好地管理会议室资源，提高会议效率，是每个企业都需要关注的问题。以下是一些关于会议室管理制度的建议。

首先，建立会议室预约制度。企业内部的各个部门或团队需要使用会议室时，应提前向会议室管理员进行预约。预约时需要说明会议的目的、预计的参与人数和会议室的使用时间。管理员根据预约情况，进行会议室的安排，并及时反馈给预约人。预约的原则是先到先得，但也要考虑会议的紧急程度和重要性。

其次，合理安排会议室的使用时间。会议室的使用时间一般从早上8点开始到晚上6点结束，中间可能会有午休时间。在预约时，要尽量避免会议室的空置时间过长或者时间冲突。对于长时间不使用的会议室，可以适当调整预约顺序或者进行临时调整，以充分利用会议室资源。

第三，规范会议室的使用行为。在会议室内，参与人员应遵守一定的行为规范。比如，不大声喧哗，不私自更改会议室布置，不擅自使用会议室设备等。在会议结束后，要及时清理会议室，保持整洁。如果发现会议室设备损坏或者有其他问题，应及时向会议室管理员报告。

第四，定期对会议室设备进行维护和检查。会议室经常使用的设备包括投影仪、音响设备、白板等。这些设备要定期进行维护和检查，确保其正常运行。如果设备出现故障，要及时修复或更换，避免影响会议的进行。

第五，加强会议室的安全管理。会议室内应配备应急照明设备和灭火器等安全设施，并定期进行检查和维护。在使用会议室时，要注意避免使用易燃物品和危险品，并确保电源和电线的安全使用。

以上是关于会议室管理制度的一些建议。通过建立预约制度、合理安排使用时间、规范使用行为、设备维护和安全管理等措施，可以更好地管理会议室资源，提高会议效率。只有建立科学合理的会议室管理制度，才能更好地满足企业内部各种会议的需求，促进工作的顺利进行。

会议室管理制度 篇三

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度 篇四

　　1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

　　2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!

　　4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

　　5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

　　6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8．爱护接待室、会议室的设施

　　9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

　　☆准备

　　（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

　　（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

　　（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

　　☆服务

　　（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

　　（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

　　（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

　　☆清理会场

　　（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

　　（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度 篇五

　　1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

　　2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

　　3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

　　4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

　　5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

　　6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

　　7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

　　8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

　　9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

　　10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

会议室管理制度 篇六

　　为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

　　二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

　　三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

　　四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

　　五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

　　六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

　　七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

　　八、此制度自下发之日起实行。