办公室规章制度【最新3篇】

办公室规章制度 篇一

办公室规章制度是企业管理中的重要组成部分，它的存在对于维护办公室秩序、提高工作效率起着至关重要的作用。一个良好的办公室规章制度不仅能够规范员工的行为，还能够营造一个良好的工作氛围，提升团队的凝聚力和工作效率。

首先，办公室规章制度应该明确员工的基本行为准则。比如，员工应该遵守工作时间、工作制度和工作纪律，不得无故迟到早退，不得私自离岗，不得擅自调休等。这些规定旨在规范员工的工作行为，确保员工的工作时间和工作质量。

其次，办公室规章制度应该明确员工在工作中的责任和义务。这包括员工对工作内容的认真负责，对工作进度的及时把控，对工作结果的质量保证等。只有明确员工的责任和义务，才能够让员工清楚自己在工作中的定位和角色，增强责任感和使命感。

此外，办公室规章制度还应该规定员工在办公室内的行为规范。例如，员工应该保持办公室的整洁和卫生，不得吸烟、随地吐痰等。同时，员工应该尊重他人的隐私和权益，不得擅自查阅他人的文件和资料，不得私自调阅他人的电脑和手机等。这些规定有助于维护办公室的良好环境和员工之间的和谐关系。

最后，办公室规章制度还应该规定员工的奖惩措施。对于违反规章制度的员工，应该给予相应的警告、处罚甚至开除等处理。这样一来，不仅能够震慑其他员工，也能够保证办公室的秩序和工作的正常进行。

总之，一个合理、完善的办公室规章制度对于企业的发展和员工的工作效率起着至关重要的作用。只有通过规范员工的行为，确保办公室的秩序和工作的正常进行，才能够提高企业的竞争力和员工的工作效率。

办公室规章制度 篇二

办公室规章制度是企业管理中的基础，它不仅能够规范员工的行为，还能够提高工作效率，促进团队的凝聚力和协作能力。一个好的办公室规章制度能够为企业的发展创造一个良好的环境和氛围。

首先，办公室规章制度能够规范员工的行为。明确的规定能够让员工明确自己的工作职责和角色，提高工作的效率和质量。比如，规定员工的工作时间、工作纪律和工作制度，能够避免员工的迟到早退和私自离岗，确保员工的工作时间和工作质量。

其次，办公室规章制度能够提高团队的凝聚力和协作能力。规章制度中明确的行为准则和责任义务，能够让员工清晰地知道自己在团队中的定位和角色，增强责任感和使命感。同时，规章制度中的行为规范，能够培养员工的团队意识和协作意识，促进团队的凝聚力和协作能力。

此外，办公室规章制度还能够营造一个良好的工作氛围。规章制度中的行为规范能够让员工养成良好的工作习惯和行为习惯，提高工作效率和工作质量。同时，规章制度中对于办公室环境的要求，能够促进员工的工作积极性和工作热情，为企业的发展创造一个良好的环境和氛围。

最后，办公室规章制度对于企业的发展和员工的个人成长都有着重要的意义。规章制度的奖惩措施能够激励员工积极进取，提高工作的积极性和主动性。同时，规章制度中的学习和培训机制，能够提高员工的专业素质和职业能力，为员工的个人成长和职业发展提供支持和保障。

总之，办公室规章制度对于企业的发展和员工的工作效率起着重要的作用。一个合理、完善的规章制度能够规范员工的行为，提高工作效率，促进团队的凝聚力和协作能力。只有通过规范员工的行为，营造一个良好的工作环境和氛围，才能够为企业的发展创造更好的条件。

办公室规章制度 篇三

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

　　第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

　　第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

　　第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

　　第四节办公事务用品的管理

　　第十三条办公事务用品类别规定如下：

　　(一)办公用品(桌椅等)

　　(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

　　(五)杂物器具(杯子、茶叶等)

　　(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

　　(七)其它

　　第十四条办公事务用品的购发：

　　(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

　　(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

　　(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

　　(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

　　第五节公务车管理

　　第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有

关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。

　　第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。

　　第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

　　第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

　　第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。

　　第六节邮发管理

　　第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。

　　第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

　　第七节档案管理

　　第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三条归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　第二十四条档案的借阅与索取：

　　(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

　　(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　第八节附则

　　第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

　　第二十六条本规定解释权归总经理办公室。

　　第二十七条本规定从发布之日起生效

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